한국일보 애틀랜타 전자신문

2021년 1월 28일 (목요일) A10 기획 ■중요서류들을잘보관한다. 중요서류들을놔둘장소를잘확 보한다. 금년에 중요한 서류를 보 관할장소를만든다. 예를들어세 금보고, 리스계약서, 생명보험서 류, 모기지 서류 등은 중요 서류로 금방찾을수있는곳에잘보관해 야한다. 그리고 당신이 이용하는 공인회 계사, 변호사, 의사 등 전문가들의 연락처나관련서류는눈에보이는 곳에 놓아둔다. 이밖에도 은행 스 테이트먼트,투자서류,모기지서류 등을포함시켜야한다. 특히우리의생활에서중요한출 생증명서, 결혼증명서, 모기지 서 류, 집문서, 여권, 예방접종기록, 석·박사학위, 생명보험, 유서같은 서류는재정서류와는일반재정서 류보다더중요하게보관할필요가 있다. ■ 종이없는시스템을구축한다. 영수증이나 각종 페이먼트 청구 서등자질구레한서류로인해지쳤 다면어떻게하는것이좋을까?올 해에는이를전산화해서종이없는 시스템으로 획기적으로 바꿔보는 것도 괜찮다. 종이 전체를 스캐너 해서디지털화하는것이다. 포터블 스캐너는한대당 50~200달러정 도이면된다.간단하게사진과서류 를스캔해서전산화하는작업을실 시한다. 꼭 필요한 서류를 스캔해서 전자 화하고종이는다폐기시키는것이 다. 나중에 필요한 서류만 인쇄해 사용하면 된다. 그러나 원본이 필 요한여권,시민권증서등의서류는 원본으로보관해야한다. 스캔해서 전산화작업을 마치면 필요없는종이는다분쇄해버린다. 그러면한결정리가될것이므로서 류더미에 허덕일 필요도 없다. 종 이없는시스템으로바로가기힘들 다면 종이를 먼저 줄이는 방법을 쓴다.은행의스테이트먼트도페이 퍼리스로전환하고생활속에서종 이없는환경을먼저구축해본다. ■ 청구서 페이먼트를 한꺼번에 보 낸다. 청구서가 오는 대로 페이먼트를 할필요가없다.청구서들을모아서 한꺼번에계산한다. 한번에페이먼 트를보내야전체적인경비지출에 대한윤곽을잡을수있다. 그리고 과태료를 내는 일이 없도 록마감일을잘확인한다. 가령예 를 들어 격주에 한번씩 주말에 시 간을정해서페이먼트를보내는것 도한가지방법이다. 당신이집중할수있는시간을확 보한다. 주부의경우베이비시터에 게어린자녀를맡기는시간을청구 서페이먼트보내는시간으로선택 할수있다. 당신이자리에앉기전 계산기, 우표, 체크북등필요한것 을다모은다. 그러면업무중에이 런비품이나필요한것들을찾으러 다니면서시간을낭비하거나방해 받을필요가없다. ■정리시스템을만드는것은쉽다. 재정을 정리하는 비결은 무엇인 가? 쉽게 하라는 것이다. 당신은 3 월이되어서야세금보고를위해서 랍이나 장롱을 뒤져서 영수증을 찾을때가있었을것이다. 당신이큰돈이나시간을들이지 않고이를해결할수있다. 큰사이 즈의마닐라파일을따로준비하는 것이다. 일년내내 이러한 영수증을 파일 에 넣어둔다. 영수증들은 정돈될 필요는 없다. 제 자리에 잊어먹지 않도록잘놔두면된다. 또다른방 법은 당신의 책상을 한번 깨끗이 치우는것이다. 새해들어필요없는 오래된서류는다버리고정리해서 놔둘서류만놓아둔다. 주택의 다른 공간에도 Apart- mentTherapy.com, TheKitchn. com등의사이트를이용해적용할 수있다. 이방법을잘활용만해도 영수증이나 빌을 찾을 때 큰 도움 을받을수있다. ■ 당신의사무환경을더욱더매력 적으로만든다. 많은 사람들이 집의 사무공간을 황량하게 만드는 경우가 많다. 사 무공간을접근하기쉽게매력적으 로만들필요가있다. 좋은방법은 큰 램프를 이용해 환한 조명을 활 용하는것이다.그리고사무공간도 충분히확보한다. 가로2피트, 세로3.5피트정도는 되어야 넉넉한 공간이 된다. 만약 에 책상이 작으면 중요한 서류를 제대로보관할수없게된다.책상에 서류만 놔두는 것이 아니라 스테 이플러,클립,테입,계산기,펜등도 놔두어야하기때문에이를감안한 공간을확보해야한다.연초에본인 이세우는재정계획을비롯한모든 업무가정리정돈이잘된책상에서 더 될 것이라는 것은 자명하다. 여 러가지서류가쌓여있고어지럽혀 진책상에서창의적인구상이나오 기는힘들것이다. ■ 사용자가 이용하기 편리하게 시 스템을구축한다. 뭉뚱그려서 애매하게 서류를 놔 두지않고항목별로구체적으로설 정함으로써다른가족구성원들도 원하는 서류를 찾을 수 있게 해둔 다. 가령예를들면사진, 서류등으 로 너무 포괄적인 항목을 만들어 놓으면나중에이를찾는데시간이 많이들어간다. 서류같은 경우도 영수증을 분류 했으면이를다시세분화해서아침, 점심, 저녁으로 분류한다. 또한 재 정서류도 세금보고, 크레딧·데빗 카드, 유산상속, 보험, 투자등으로 세분화해놓는다. <박흥률기자> 세금보고서류는별도로보관하는것이찾기쉬워 올해는코로나19사태의장기화로인해연방정부차원에서도바뀐세법이많아중요서류들을잘정리해세금보고를할필요가있다. <로이터> 영수증 보관함을 만들어 정돈 항목별 분류해 두면 찾기 쉬워 스캔해서 디지털화하면 깔끔 코로나19 사태로 말미암아 세법에도 많은 변화가 왔다. 그런데 서류는 여기 저기흩어져있고체크북은정리가안되어서얼마나남아있는지도모르는데 다크레딧카드스테이트먼트를보기도겁난다면당신의재정생활에는반드 시문제가발생한것이다. 당신은헝클어질대로헝클어진재정생활을이제는 정돈된생활로바꾸고싶어할것이다. 이렇게해놓으면시간적인여유도더생기고스트레스도덜받게된다.연초는 이런계획을실행에옮기기에는더할나위없이좋은시간이다. 새해에는아 무래도모든사람들이의욕에가득차기때문이다. 매년새해결심으로대부 분의사람들이살을빼고, 정돈된생활을늘계획한다. 처음에잘체계만잡 아놓으면엄청난시간과정력을줄일수잇는정리법을소개한다. ■ 재정서류깔끔하게정리하는법