한국일보 애틀랜타 전자신문

2021년 1월 29일(금)~ 2월 4일(목) A3 특집 ■중요서류들을잘보관한다. 중요 서류들을 놔둘 장소를 잘 확보한다. 금년에 중요한 서류를 보관할장소를만든다. 예를들어 세금보고, 리스계약서, 생명보험 서류,모기지서류등은중요서류 로금방찾을수있는곳에잘보 관해야한다. 그리고당신이이용하는공인회 계사,변호사,의사등전문가들의 연락처나 관련서류는 눈에 보이 는곳에놓아둔다.이밖에도은행 스테이트먼트, 투자서류, 모기지 서류등을포함시켜야한다. 특히우리의생활에서중요한출 생증명서, 결혼증명서, 모기지서 류, 집문서, 여권, 예방접종기록, 석·박사 학위, 생명보험, 유서 같 은서류는재정서류와는일반재 정서류보다 더 중요하게 보관할 필요가있다. ■ 종이없는 시스템을 구축 한다. 영수증이나 각종 페이먼트 청 구서등자질구레한서류로인해 지쳤다면어떻게하는것이좋을 까?올해에는이를전산화해서종 이없는 시스템으로 획기적으로 바꿔보는것도괜찮다. 종이전체 를 스캐너해서 디지털화하는 것 이다. 포터블 스캐너는 한 대당 50~200달러 정도이면 된다. 간 단하게 사진과 서류를 스캔해서 전산화하는작업을실시한다. 꼭필요한서류를스캔해서전자 화하고종이는다폐기시키는것 이다. 나중에필요한서류만인쇄 해사용하면된다. 그러나 원본이 필요한 여권, 시 민권증서 등의 서류는 원본으로 보관해야한다. 스캔해서 전산화작업을 마치면 필요없는 종이는 다 분쇄해버린 다.그러면한결정리가될것이므 로서류더미에허덕일필요도없 다. 종이없는시스템으로바로가 기힘들다면종이를먼저줄이는 방법을 쓴다. 은행의 스테이트먼 트도 페이퍼리스로 전환하고 생 활속에서 종이없는 환경을 먼저 구축해본다. ■ 청구서 페이먼트를 한꺼 번에보낸다. 청구서가오는대로페이먼트를 할필요가없다. 청구서들을모아 서한꺼번에계산한다. 한번에페 이먼트를보내야전체적인경비지 출에대한윤곽을잡을수있다. 그리고과태료를내는일이없도 록마감일을잘확인한다.가령예 를들어격주에한번씩주말에시 간을 정해서 페이먼트를 보내는 것도한가지방법이다. 당신이 집중할 수 있는 시간을 확보한다. 주부의 경우 베이비시 터에게 어린 자녀를 맡기는 시간 을 청구서 페이먼트 보내는 시간 으로선택할수있다.당신이자리 에 앉기 전 계산기, 우표, 체크북 등필요한것을다모은다.그러면 업무중에 이런 비품이나 필요한 것들을 찾으러 다니면서 시간을 낭비하거나 방해받을 필요가 없 다. ■ 정리 시스템을 만드는 것 은쉽다. 재정을정리하는비결은무엇인 가?쉽게하라는것이다.당신은3 월이 되어서야 세금보고를 위해 서랍이나 장롱을 뒤져서 영수증 을찾을때가있었을것이다. 당신이큰돈이나시간을들이지 않고이를해결할수있다.큰사이 즈의마닐라파일을따로준비하 는것이다. 일년내내이러한영수증을파일 에 넣어둔다. 영수증들은 정돈될 필요는없다. 제자리에잊어먹지 않도록 잘 놔두면 된다. 또 다른 방법은당신의책상을한번깨끗 이치우는것이다. 새해들어필요 없는오래된서류는다버리고정 리해서놔둘서류만놓아둔다. 주택의 다른 공간에도 Apart- mentTherapy.com, TheKitchn. com등의사이트를이용해적용 할수있다. 이방법을잘활용만 해도 영수증이나 빌을 찾을 때 큰도움을받을수있다. ■ 당신의 사무환경을 더욱 더매력적으로만든다. 많은사람들이집의사무공간을 황량하게만드는경우가많다. 사 무공간을 접근하기 쉽게 매력적 으로만들필요가있다.좋은방법 은큰램프를이용해환한조명을 활용하는 것이다. 그리고 사무공 간도충분히확보한다. 가로 2피트, 세로 3.5피트 정도 는되어야넉넉한공간이된다.만 약에책상이작으면중요한서류 를제대로보관할수없게된다.책 상에서류만놔두는것이아니라 스테이플러, 클립, 테입, 계산기, 펜등도놔두어야하기때문에이 를감안한공간을확보해야한다. 연초에본인이세우는재정계획 을 비롯한 모든 업무가 정리정돈 이잘된책상에서더될것이라는 것은자명하다. 여러가지서류가 쌓여있고 어지럽혀진 책상에서 창의적인 구상이 나오기는 힘들 것이다. ■ 사용자가 이용하기 편리 하게시스템을구축한다. 뭉뚱그려서애매하게서류를놔 두지 않고 항목별로 구체적으로 설정함으로써 다른 가족 구성원 들도원하는서류를찾을수있게 해둔다.가령예를들면사진,서류 등으로너무포괄적인항목을만 들어놓으면나중에이를찾는데 시간이많이들어간다. 서류같은경우도영수증을분류 했으면 이를 다시 세분화해서 아 침,점심,저녁으로분류한다.또한 재정서류도세금보고, 크레딧·데 빗카드, 유산상속, 보험, 투자등 으로세분화해놓는다. 박흥률기자 세금보고 서류는 별도로 보관하는 것이 찾기 쉬워 올해는코로나19 사태의장기화로인해연방정부차원에서도바뀐세법이많아중요서류들을잘정리해세금보고를할필요 가있다. <로이터> 영수증 보관함을 만들어 정돈 항목별 분류해 두면 찾기 쉬워 스캔해서 디지털화하면 깔끔 ■재정서류깔끔하게정리하는법 코로나19 사태로 말미암아 세법에도 많은 변화가 왔다. 그런데 서류는 여기저기 흩어져있고 체크북은 정리가 안 되어서 얼마 나 남아있는 지도 모르는데다 크레딧 카드 스테이트먼트를 보 기도 겁난다면 당신의 재정생활에는 반드시 문제가 발생한 것 이다. 당신은 헝클어질대로 헝클어진 재정생활을 이제는 정돈된 생활로 바꾸고 싶어할 것이다. 이렇게 해놓으면 시간적인 여유도 더 생기고 스트레스도 덜 받 게된다. 연초는 이런 계획을 실행에 옮기기에는 더할 나위 없이 좋은 시간이다. 새해에는 아무래도 모든 사람들이 의욕에 가득 차기 때문이다. 매년 새해 결심으로 대부분의 사람들이 살을 빼 고, 정돈된 생활을 늘 계획한다. 처음에 잘 체계만 잡아 놓으면 엄청난 시간과 정력을 줄일 수 잇는 정리법을 소개한다.