한국일보 애틀랜타 전자신문

2024년 5월 3일(금) ~ 5월 9일(목) A5 특집 ■각종증명서·소셜시큐리 티카드 파손이나도난,또는분실등으 로부터안전한장소에보관해야 하는 서류가 있다. 이들 서류는 필요시 원본을 제출해야 하고 분실했을 때 재발급 절차가 까 다롭기 때문이다. 이런 서류들 로는 출생증명서, 입양 증명서, 사망증명서, 결혼(이혼) 증명서, 소셜 시큐리티 카드 원본 등이 있다. 소설시큐리티카드원본은번 호만알고있으면된다고생각해 아무곳에방치했다가찾지못하 는경우가있다. 그러나새직장 을 구하거나 새 은행 계좌를 개 설할때, 또는정부연금을신청 할 때 소설 시큐리티 카드 원본 제출이요구되기도한다.군복무 를한경우전역증명서또는명 예 전역 증명서 등 관련 서류를 영구보관해야한다.명예전역자 의경우정부로부터장례혜택을 받을 수 있는데 이때 명예 전역 증명서원본이필요하다. ■‘대출·급여·연금’ 서류 대출상환서류도영구보관해 야 하는 서류다. 대표적으로 모 기지 대출의 경우 원래 계약한 대출 원금보다 낮은 금액으로 조정되는융자재조정이실시된 경우 대출 계약 원본과 재조정 서류 등을 영구 보관해야 한다. 모기지대출은발급뒤다른은 행이나투자자에게매각되는경 우가있는데이때대출액이재조 정됐음을증명할때필요하다. 연말급여명세서,퇴직및기타 연금서류등은현재또는전에 다니던 직장이 문을 닫으면 재 발급이 어렵기 때문에 항상 보 관해두는것이좋다. 이밖에도 부동산 관련 서류도 원본을 안 전한 장소에 영구 보관해야 필 요시 번거로움 없이 제출할 수 있다. 자동차할부금을다갚은 뒤 차량국으로부터 발급받는 ‘소유권 증서’(Certificate of Title)는자동차보유기간동안 보관해야하는서류다. ■‘고가제품·공사’ 영수증 대형스크린TV, 컴퓨터등고 가의 가전제품 영수증도 보유 기간동안모아두면좋다. 화재 나도난등의피해로인한보험 금을 청구해야 할 때 영수증이 있어야 적절한 보상금을 받을 수있다. 가전제품영수증의경 우 원본을 보관하면 좋고 스캔 해서 파일로 별도로 보관하는 것도좋은방법이다. 최근새집을구입하지않는대 신현재거주중인주택을리모 델링해서 계속 사는 가구가 많 다. 이때 리모델링 공사와 관련 된각종영수증을집을팔때까 지 반드시 보관해야 한다. 리모 델링 공사 영수증을 보관해야 하는이유는여러가지다. 실거주주택을팔아서양도소 득이 발생한 경우 독신 납세자 의경우최고25만달러(부부공 동보고시50만달러까지)에해 당하는리모델링공사비를소득 에서공제할수있다. 절세목적 외에도집을팔때바이어측에 리모델링을 실시했음을 증명하 거나 감정 평가 목적으로도 리 모델링 공사 영수증 또는 자재 구매영수증등이필요하다. 주식등에투자한경우세금보 고 목적을 위해 투자 명세서를 보관해두는것이좋다. 투자자 산을 매각했을 때 세금 신고서 에비용기준자본이득또는손 실을적절히반영해야하기때문 이다. 온라인으로 명세서를 확 인할 수 있다면 원본을 별도로 보관할필요는없다. ■세금서류 세금서류보관기관은소멸시 효에 따라 다르다. 대부분 세금 관련서류는3년간보관하면되 지만무가치유가증권이나부실 채권서류보관기관은7년이다. 세금관련서류를3년이상보관 해야하는예외경우가있다. 세 금보고를연장한경우, 전쟁지 역에서 복무한 경우, 재난 관련 세금 보고 연장, 재정난에 따른 세금 보고 연장 등의 경우에는 세금관련서류를3년이상보관 해야한다. 영수증, 취소 수표, 환불 증명 서등도세금관련서류와함께 보관해야 할 서류다. 이들 서류 는 필요할 때 출력해서 제출할 수있다면스캔해서파일로보관 해도 좋다.‘연방국세청’(IRC) 어카운트를개설한경우온라인 으로 세금 보고 서류를 발급받 을수있다. 소셜시큐리티세금 납부기록을확인하기위해서과 거세금보고서류를관리할필 요가있다.의료비납부를위한‘ 건강저축계좌’(HealthSaving Account)또는‘유동지출계좌’ (Flexible SpendingAccount)사 용하는 경우에도 세금 보고를 위해관련서류를3년간보관해 야한다. ■크레딧카드명세서 크레딧카드회사는연말제출 항목별로 분류한 연말 명세서 를 제공한다. 연말 명세서로 충 분한 경우 매달 우편으로 제공 되는 월 명세서는 파쇄해도 좋 다. 또아직도종이명세서를받 고있다면페이퍼리스방식의명 세서로변경하면관리에편하다. 크레딧 카드 해약 등의 경우를 대비해명세서를파일로보관해 두면 필요시 유용하게 사용할 수있다. 컴퓨터 파일로 서류를 보관할 때 반드시 백업 파일을 저장해 야 한다. 외장형 백업 하드디스 크드라이브는해킹에취약하므 로 백업 서비스를 제공하는 온 라인 서비스를 사용하는 것이 안전한서류보관방법이다. 준최객원기자 봄맞이 집안‘서류 대청소’해 볼까? ‘출생·결혼’증명서 원본 보관 고가 제품 영수증, 보험 청구 리모델링 영수증은 소득공제 세금 서류 3~7년 보관해야 봄맞이대청소에나서는가구가많다.의류에서부터주방용품까지버 릴것은버리고앞으로사용할물건은잘정돈해야남은1년을깔끔히 보낼수있다.봄맞이대청소에서빠트리면안되는것이있다.바로오 래된서류정리다.집안한곳에켜켜이쌓인서류들을정리해야하는데 문제는어떤서류를보관해야하고어떤서류를폐기해야할지잘모른 다는것이다.반드시보관해야할서류와서류종류에따른보관기관, 그리고폐기해도좋은서류들을구분해본다. 봄맞이집안대청소를하는가구가많은데오래된서류정리를빠트리면안된다. 중요도별로영구보관, 일정기간보 관, 컴퓨터파일보관등으로구분해서정리한다. <로이터>